Ambassade en Consulaten van het Koninkrijk België in de Democratische Republiek Congo
Home Consulaire afdeling Legalisatie van documenten

Legalisatie van documenten

Om een ontvankelijk dossier in te dienen op onze legalisatiedienst, nodigen wij u uit om deze pagina aandachtig te lezen alvorens een afspraak te maken op de website. Een onontvankelijk dossier wordt geweigerd aan het loket.

Wij legaliseren alleen originele documenten. Fotokopieën (tenzij academische documenten, zie hieronder) worden geweigerd aan het loket.

 
Strijd tegen fraude

Onze website vermeldt de officiële consulaire tarieven. Toegang tot de ambassade en het CEV is altijd gratis. Indien een derde geld vraagt om de toegang of uw dossier te faciliteren, dan bent u het slachtoffer van een poging tot fraude. U kan hiervan melding maken via +243 996 022 100 of kinshasa@diplobel.fed.be. Elke melding van fraude wordt in de meest strikte confidentialiteit behandeld.

 
Wat is een legalisatie?

De legalisatie bevestigt de echtheid van de handtekening en de hoedanigheid waarin de ondertekenaar heeft gehandeld en, in voorkomend geval, de identiteit van de stempel of het zegel waarmee het document is bekleed. De ambassade van België zal enkel documenten legaliseren die in België zullen worden gebruikt.

De legalisatie garandeert niet de authenticiteit van het gelegaliseerde document. De beslissing om een gelegaliseerd document al dan niet te aanvaarden is de bevoegdheid van de Belgische organisatie of autoriteit die het document heeft gevraagd in het kader van de procedure in België.

Een legalisatie kan vergezeld worden van opmerkingen die de ambtenaar van de burgerlijke stand in België helpen in het nemen van een beslissing. Deze opmerkingen wijzen op discrepanties of materiële fouten die werden vastgesteld door de analist van het dossier.

Opgelet:

  • Een document dat door de ambassade werd gelegaliseerd mag niet meer worden gemanipuleerd. Elke manipulatie van het document maakt de legalisatie ongeldig. Indien u de inhoud van een door ons gelegaliseerd document wenst te wijzigen, gelieve de bevoegde Congolese autoriteiten te contacteren om een nieuw document aan te maken dat nadien moet worden voorgelegd voor een nieuwe legalisatie.

 
De verificatie van de handtekeningen

Gelieve na te gaan of uw documenten voldoen aan de volgende vereisten alvorens ze in te dienen op de dienst legalisatie:

  • Alle akten van de burgerlijke stand, afgeleverd in Kinshasa en in de provincie, moeten gelegaliseerd zijn door het ministerie van Buitenlandse Zaken.
  • Alle gerechtelijke akten, afgeleverd in Kinshasa en in de provincie, moeten gelegaliseerd zijn door het ministerie van Justitie.

 
Een dossier indienen op de ambassade van België in Kinshasa

Voor een aanvraag tot legalisatie moet u alle documenten voorbereiden en de mémo invullen en tekenen. De legalisatie kost 20 EUR per document, contant te betalen (in EUR) aan het loket tijdens het indienen van uw dossier.

U biedt zich aan bij het loket op het moment van de afspraak met de ingevulde mémo, uw dossier, een identiteitsbewijs en een kopie van uw identiteitsbewijs.

Om academische documenten te legaliseren, inbegrepen een ten lastenneming voor studenten (studievisum), gelieve dit document te raadplegen.

Tijdens het indienen krijgt u een afhaalticket. Uw afhaalticket bevat een afhaaldatum alsook een uniek dossiernummer. U dient uw afhaalticket alsook uw identiteitsbewijs te tonen wanneer u uw dossier komt afhalen. Gelieve steeds uw dossiernummer te melden wanneer u vragen hebt.

U bent niet beschikbaar op de afhaaldatum van uw dossier? Na deze datum mag u elke dinsdag en donderdag tussen 08u00 en 11u00 uw dossier afhalen.

Opgelet:

  • Gelieve zorgvuldig de volledigheid van uw dossier te willen nagaan bij de Belgische organisatie of autoriteit die uw gelegaliseerde documenten vraagt. De verificatie van de volledigheid van uw dossier is geen bevoegdheid van de ambassade.
  • De ambassade legaliseert geen Belgische documenten. Gelieve u te wenden tot de bevoegde autoriteiten in België voor de legalisatie van Belgische documenten.

 
Komt iemand anders uw dossier indienen en/of afhalen?

U bent niet verplicht om persoonlijk naar de ambassade te komen om uw dossier in te dienen of af te halen. U kan zich laten vertegenwoordigen door een derde (kennis, familie, advocaat). Gelieve de mémo in te vullen en uw handtekening te laten legaliseren door uw gemeente van residentie. De mémo moet duidelijk vermelden wie de mandataris is. Uw mandataris zal zich aanbieden met de mémo (of een kopie hiervan), zijn identiteitsbewijs alsook een kopie van uw identiteitsbewijs. De mandataris betaalt contant aan het loket tijdens de indiening van uw dossier.

Indien u in de DRC woont kan u oftewel uw mémo tekenen voor het loket tijdens het indienen van uw dossier (een legalisatie van uw handtekening is dan niet nodig), oftewel uw mémo laten legaliseren door de bevoegde notaris. Indien u uw mémo komt tekenen voor het loket, gelieve een identiteitsbewijs te willen presenteren.

Opgelet:

  • Indien u een derde (kennis, familie, advocaat) moet aanduiden die uw dossier komt afhalen maar niet als mandataris vermeld staat in de mémo, kan u een brief schrijven die het mandaat beschrijft. Deze brief moet gelegaliseerd worden door uw gemeente van residentie (of de notaris in de DRC). Uw mandataris biedt zich aan met de brief (of een kopie hiervan), zijn identiteitsbewijs alsook een kopie van uw identiteitsbewijs.

 
Hoe een afspraak op de ambassade maken?

De dienst legalisatie van de ambassade van België in Kinshasa is enkel en alleen toegankelijk op basis van een afspraak via deze link. De afspraak moet worden gemaakt op naam van de persoon die zich met het dossier aanbiedt.

Opgelet:

  • Het maken van een afspraak om informatie te bekomen aan het loket, is niet toegestaan. Indien u zich tijdens uw afspraak aanbiedt zonder dossier, wordt u geweigerd aan het loket.

 
Woont u in de Republiek Congo?

Indien u in Brazzaville woont, kan u uw documenten laten legaliseren door ons ereconsulaat in Brazzaville.

Indien u in de regio’s van Kwilu of Niari woont, kan u uw documenten laten legaliseren door ons ereconsulaat in Pointe-Noire.

Opgelet:

  • Gelieve uw documenten eerst te willen laten legaliseren door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Republiek Congo. (Een antenne van het ministerie is aanwezig in Pointe-Noire.)

 
Privacy

Onze diensten werken in de meest strikte confidentialiteit. Uw persoonlijke gegevens dienen tot het leveren van deze consulaire dienst. Zij worden dus in geen enkel geval gedeeld met derden die niet betrokken zijn.